案例概述:
地(dì)处本(běn)市沪东某大桥(qiáo)桥堍旁的(de)某(mǒu)公(gōng)寓,是(shì)沪东(dōng)地区新建楼盘。这里(lǐ)交(jiāo)通(tōng)便捷,人气旺盛。在此居住的有(yǒu)大学教授、报社记者、区**公务员、银行职员、离退休干部、华侨和(hé)企(qǐ)事业经营者、管(guǎn)理者(zhě),文化层次(cì)较高,当然对物业管理(lǐ)的要求也比较高。前任物业管理公司(简称原公司(sī))是该公(gōng)寓投资(zī)开发商下属原(yuán)房管所转制而成。由于该公司长(zhǎng)期(qī)以来纪律松懈,管理混乱,事故接连不断,引(yǐn)起广大业户(hù)的(de)强烈不满,业委会多(duō)次向(xiàng)其交涉无果,**只好将(jiāng)其炒了“鱿(yóu)鱼”,拟聘一家有(yǒu)知名度(dù)的品牌物业管理公司(sī)(简称新公司)来实施(shī)物业(yè)管理。
2001年6月(yuè)下旬(xún),在新物业管(guǎn)理公司(sī)竞聘会上,该(gāi)街道分管房(fáng)管所的老主(zhǔ)任,**本(běn)区某房产集团下属另一家物业管理公司(sī)前来进行竞聘。由于受(shòu)地方保护主义思想作崇,老主任在(zài)竞聘会上对其他公司百般发难,设(shè)障,并(bìng)对业户们(men)讲:你们自己(jǐ)聘新公司将来有的吃苦头了......
**业户代表(biǎo)大会冲破了阻力,以17票对(duì)2票(piào)的结(jié)果选择新公司。新(xīn)公(gōng)司在(zài)7月1日进(jìn)驻后遇到种种刁难和(hé)困难。如原公司搬走时,拆去门卫值班室电话、电灯和电线;搬走了属业户的所(suǒ)有垃(lā)圾筒;强占物业办公(gōng)室不搬。不提供报刊发(fā)放的业户名单;财务账目和内部资料拒不移交。其(qí)目(mù)的(de)是造成垃(lā)圾没(méi)处放,报刊没处(chù)送(sòng),报修没处接,办公没处办的混乱状态。
针对这些情况,新(xīn)公司在总经理(lǐ)亲自带动下,立即(jí)采取应急措(cuò)施。**,连夜购(gòu)买垃圾筒,并全部安放就位;第二(èr),对报刊的发放(fàng),请(qǐng)原保安员回(huí)忆,服务小姐逐(zhú)户核对;第三,没有办公室,新公司管理人员就先在门(mén)卫室临(lín)时办公;第四,实(shí)行24小时立岗(gǎng)制(zhì)度,每(měi)班四名,两名外(wài)保(bǎo),两名内保,立巡(xún)相互交换;第五(wǔ),每人配备对讲机,一有(yǒu)情况可迅速与外联(lián)系;第(dì)六,在公寓小(xiǎo)区出入(rù)口处加装电动(dòng)移门(mén)控制车辆;第七,对(duì)小区所有的煤、水、电管道用不同颜(yán)色进(jìn)行油(yóu)漆一(yī)新,发现(xiàn)隐(yǐn)患,立(lì)即排除;第八,对(duì)公(gōng)用部位安装红(hóng)外线声控(kòng)灯,实实在在(zài)地为(wéi)业户节电;第九(jiǔ),严格执行(háng)服(fú)务规范(fàn),要(yào)求每个(gè)保安人员仪容整洁,穿好制服,戴好领带和白手(shǒu)套,文(wén)明值勤,礼貌查询,既有威严(yán)感,又有亲切(qiē)感,接待业户彬(bīn)彬有礼(lǐ),处理投诉(sù)恰到好(hǎo)处;第十,从严管理,不(bú)徇私情;并将岗位(wèi)职责打印(yìn)成(chéng)文,时(shí)时对照。新公司接管三个多月,总经(jīng)理七次亲(qīn)自带人检(jiǎn)查工作,有几(jǐ)次从深夜11:30查到凌晨4点(diǎn)。小区几(jǐ)位离退休(xiū)老人了解此事(shì)后,高兴(xìng)地(dì)说:这就(jiù)是我们党的优良(liáng)作风(fēng),有这样的老(lǎo)总(zǒng)做表率(lǜ),这支队伍(wǔ)一定过硬。有(yǒu)**,有位领导(dǎo)深夜(yè)11点打(dǎ)电话到警卫室(shì)了解情况,铃响了无人接听,他立即(jí)赶到小(xiǎo)区检查,原来电(diàn)话(huà)出了问题,立即进行(háng)修(xiū)复。有位保安立岗时(shí)斜(xié)靠在箱(xiāng)子上(shàng)被罚款100元,有(yǒu)位员工上班(bān)迟到一(yī)刻钟也被罚款50元,从严(yán)管(guǎn)理的结果,违(wéi)纪(jì)现象越来越少,业户越来(lái)越满(mǎn)意;第(dì)十一,坚持各(gè)项制度,采取通行证,出入证,来访登记(jì)等措(cuò)施,控(kòng)制所有(yǒu)出入的(de)人流,物流,车(chē)流,并与当地(dì)警署建立(lì)热线联系;第十(shí)二(èr),转变(biàn)观念,争取做(zuò)业户的“好保姆(mǔ),好管家,好(hǎo)朋友”。新公司进驻后,突出(chū)“让你更满意”的(de)服(fú)务(wù)理念。通过(guò)收管理费,收有(yǒu)线电视费,送失物招(zhāo)领,访(fǎng)问用户等一系列措施,强记强识业户(hù),还通过延长服务时间多接触业(yè)户(hù)。对新公(gōng)司这些做法,业户们看在(zài)眼里,喜(xǐ)在(zài)心(xīn)里。深情的(de)说:过去我们找原公司管理人员根本找不到,实在没办法只好上班请假出来找。现在我们上(shàng)班时(shí),管理员已经来了,我们(men)下班了,管理员还没有下班。我们(men)晚上要睡觉了,管理员办公室还(hái)有人在,你们真是我们的好保(bǎo)姆,好管家,好朋友(yǒu)。有你们(men)做朋(péng)友,我们(men)放(fàng)心(xīn),我们高兴。
生动的事例,让该区和(hé)街道干部也深深感动,区**几次派人明(míng)察暗访(fǎng),老(lǎo)主任也(yě)多次(cì)暗暗检查,他(tā)每(měi)检(jiǎn)查一次感动一(yī)次。有(yǒu)一次,老主任派(pài)人让业户暗(àn)地对新公司的满意(yì)率打分。结果,加权平(píng)均(jun1)下来为87分,老主(zhǔ)任彻底(dǐ)服了。在该小区新公司进驻100天的会上,老主任动情地对业户代表(biǎo)说:你们选择新公司选择对了。我已经快(kuài)60岁(suì)的人了,过去我认为,你们选择的新公司人生地不熟,吃苦头在(zài)后面(miàn)哪(nǎ)!现在(zài),看来你们比我有眼光,新公司的服务理念就是好,作风就是过得硬,真不愧为是品(pǐn)牌物业管理公司。他还**周边其它几个(gè)小区也(yě)请新(xīn)公司管理。
案例分析:
本案通过该小区街道老主任100天来对新公司前后两种不同(tóng)态(tài)度(dù),显示了新公司(sī)实(shí)实(shí)在在的品牌风(fēng)范。这(zhè)说明,随着市(shì)场(chǎng)竞争的日(rì)趋(qū)激烈,物业管理公(gōng)司要(yào)在市场上站稳(wěn)脚(jiǎo)跟(gēn),靠什(shí)么?靠服务(wù),靠超前(qián)的服务(wù)理(lǐ)念,靠先进的服务规范,靠领导干部(bù)的身先(xiān)士(shì)卒,靠员工的团队精*,靠那么一(yī)股劲,那么一种拼*的精*。如果,新公司进驻后,不(bú)是立即从内部着手进行管理,而是一味的同原(yuán)物业管理公司争道理(lǐ),辩是非,那么,就可能失去时(shí)机,失去(qù)民心。到头(tóu)来真(zhēn)的(de)吃苦的是(shì)业户(hù)。不是吗?当大伏天,小(xiǎo)区的业户看(kàn)见管理人员和(hé)保(bǎo)安没有(yǒu)风扇,就从家里搬来风(fēng)扇让新公(gōng)司的人用,看见服务人(rén)员没有水(shuǐ)喝,就从家里(lǐ)拿来矿泉水,让(ràng)服务人员(yuán)喝,有(yǒu)的还端来椅子让管理人员(yuán)坐。所谓一(yī)份耕耘(yún),一份(fèn)收获也是本案可以得到的启示(shì)之一。
当然,原公司的那种不从管理和经营上找原因,而想方设(shè)法给新公(gōng)司制造麻(má)烦的做法,也必将受职业道德的谴(qiǎn)责,其*终必将被市(shì)场所(suǒ)淘(táo)汰。